Как да напишем компетентно автобиография: научаваме се да пишем за себе си
Документ, който съдържа основна информация за дадено лице, неговата биография, съставена от самия него, се нарича автобиография. Може да е необходимо в различни ситуации: при наемане, за прием в институт, за получаване на обезщетения и субсидии за развитие на бизнеса и в десетки други моменти.
Добре написаната автобиография винаги работи във ваша полза. Това е точността на данните и учтивостта при подаване на висококачествен документ и самоуважение в неговия дизайн, както и възможността да се представите в благоприятна светлина.
Нека да разберем как правилно да издадем този тип документ и какви задължителни точки трябва да включва.
Как да напишем проста автобиография
Най-лесният начин е да използвате готов образец или да попълните готов формуляр. Шаблоните често се предоставят по местоположение.
- заглавие, рубрика — „Автобиография (име и фамилия в родителен падеж)“;
- дата на раждане, място на раждане изцяло (град, област, област, държава);
- адрес на действително пребиваване към момента на подаване на документите;
- накратко за висшето или специалното образование, като се посочва само името на институцията, годините на обучение и придобитата специалност, която трябва да бъде посочена, както е в дипломата;
- посочва се действителната специалност, ако не работите по специалност или сте се преквалифицирали;
- последното или текущото място на работа, както и кратко описание на длъжността;
- накратко за състава на семейството: П. И. Б. на родителите с указание дали живеят със семейството или в развод, наличие на съпруг, деца с имена, за всяко дете - годината на раждане;
- датата е деня на подаване на мястото на заявката;
- Вашият личен подпис — фамилия,инициали и тире.
Кратък и официален, текстът може да бъде написан в трето лице, но най-често се използва първо лице единствено число - роден съм, учил съм, работя и т.н.
Как да напиша автобиография за работа
Ако сте кандидат за позиция в компанията и трябва да подадете подобен формуляр в отдела по персонала, ще трябва да коригирате текста му според целта. А целта на мениджърите по персонала е да получат възможно най-много информация за служителя.
Затова веднага се пригответе да обърнете повече внимание на данните в две посоки – опит от работа на значими и престижни места, както и лични умения, които ще бъдат 100% търсени на нова позиция в компанията.
Как компетентно да съставите списък с предишни места на работа? Първо решете дали ще предоставите контактите на бившите си шефове. Да, ще ви служи добре, ако има опция препоръките да са положителни.
Похвалата или поне сухото потвърждение на данните ще изглежда солидно, ще добави точки в очите на вербовчика или този, който проверява данните и влияе върху вземането на решения относно кандидатурата.
От друга страна, ако връзката на предишната работа оставя много да се желае или знаете със сигурност, че в офиса има груб човек, който седи по телефона, не се обръщайте към отделни лица и не оставяйте номера на бившия шеф. Това е напълно приемливо, защото вие просто предоставяте общ преглед на вашия живот и трудов път, а не докладвате за разследване.
За всяка точка от вашия рекорд изберете следното количество информация:
- позиция;
- списък на задълженията;
- име на организацията;
- години трудов стаж;
- причина за уволнение;
- постижения в работата.
В работната версия е важно да се съсредоточите върху какви награди, благодарности, постиженияса получени и за какво, можете да добавите няколко думи от собствената си оценка за приноса ви към работата на предприятието. Ако сте рационализирали процеса, направили сте съдбоносно предложение, успешно сте завършили голям проект, разкажете ни за това.
Личните умения са по-добре описани във връзка със значими житейски събития, например постоянство в постигането на цел във връзка със спечелване на състезание по стрелба с лък, способност за оказване на първа помощ във връзка с преминаване на практика в детски или тренировъчен лагер и др. стр.
Можете да завършите, като изразите с едно изречение защо работата в тази компания е толкова желана за вас. Висшият пилотаж означава да аргументираш защо потенциалният ти работодател не може без теб. И пак го разбийте с някакви факти от живота, за да не изглежда като самохвала или молене за работа.
Как се различава автобиографията от автобиографията
Последният ще бъде по-кратък и това е основната разлика. Най-често автобиографията е различна и чисто визуално - това е кратък списък от точки, който пропуска незначителни факти от живота и изброява това, което според вас или изискването на организацията, където се изготвя документът, трябва да играе решаваща роля.
Разбира се, автобиографията трябва да включва всички възможни начини за връзка с вас. Този тип информация далеч не е изчерпателна и те ще искат да говорят с вас лично, така че включете всички телефонни номера и имейл адреси, които са налични за контакт.
За тези, които ще прочетат автобиографията, най-вероятно много интересни факти от живота ви не са важни, точно както не е важно колко града сте посетили, какво знаете как да правите и какво е повлияло на вашия мироглед. Една автобиография, в зависимост от жанра си, може да включва част от тази информация, така че резултатът да е жив портрет на човек.
Като цяло автобиографията не е такова представяне в свободна форма.Но и в двата случая трябва да се спазва краткостта и вниманието към фактите.
Формуляр за подаване на документ
Освен ако не ви е даден готов печатен формуляр от фирмата, комисията и др., представяйте документ на стандартен лист А4, написан на ръка, напечатан или набран на компютър.
Чуждите компании позволяват използването на многоцветно мастило в документи (лилаво, синьо, черно, зелено и дори червено), написани на ръка, но у нас е обичайно да се пише с химикал с тъмносиня паста.
Само тези, които ще обработват вашата информация, имат право на цветни маркировки. Никога не използвайте червен химикал, за да подчертаете особено важен текст, който според вас е лош тон. За да пишете на ръка, поставете така наречената зебра (продава се в канцеларските магазини) или просто лист от тетрадка в клетка под лист хартия, така че редовете да са равни.
Когато пишете на компютър, задайте стандартните полета: отстъп отгоре и отляво 3 см, отдолу и отдясно 2 см. Единичен интервал, точка 12, шрифт Times New Roman.
Когато отпечатвате документа, уверете се, че принтерът е добре напълнен с мастило и разпечатката ще бъде достатъчно контрастна и четлива.
Това е всичко, остава само да поставите писмата в пластмасов или хартиен файл, за да ги поддържате спретнати, а не смачкани.
Сега знаете как да напишете автобиография правилно. Чувствайте се свободни да подадете документи, където е необходимо, и успех във всичките ви начинания!