Как да организирате почивка сами

Имате ли задача да подготвите малко събитие за служителите и не знаете как да организирате корпоративно парти? Всичко не е толкова трудно, колкото може да изглежда на пръв поглед.

Вземете няколко идеи, внимателно планирайте събитието и, най-важното, подгответе участниците за него - всички ще се насладят на празника под ваше ръководство!

Вземете решение за цел

Целта на всеки корпоративен празник е да разшири тесен кръг от общуване, да запознае непознати и да сближи далечните хора.

Цели като „повишаване на екипния дух“ работят добре в разбити екипи от професионалисти, но ако хората във вашата компания се отнасят един към друг студено или с недоверие и също така не си представят себе си добре в неформална обстановка, тогава няма екипен дух изобщо..

Вашата непосредствена цел ще бъде да създадете атмосфера на приятелство и комфорт, а човешката общителност ще свърши останалото. За нула време вашите гости ще преминат на „ти“, ще си покажат снимки на жените и децата си от портфейлите си и ще се договорят за съвместна почивка през предстоящия уикенд.

Следвайте формата на събитието

Корпорацията трябва да има следните характеристики. Първо, това е среща на служители на една компания, а не само колеги, представители на една и съща професия от различни компании и дори не страна на един отдел, например счетоводители на предприятието.

Той предвижда да бъдат поканени служители от всички офиси, с всякакъв ранг и старшинство - от чистачката до основателя на фирмата. Това означава, че срещата трябва да е кратка, за да не се поражда тежко настроение от присъствието на гости с различен статус, но достатъчно време, за да създаде усещане за единство.

Два часа са напълно достатъчни и ако някой иска да продължи, може да го направи извън рамкитекорпоративен

Второ, срещата е не само одобрена, но и разпоредена от ръководството. Запомнете това и вземете предвид желанията и целите на началниците си. Срещата ще бъде неформална, но вие сте длъжни да се уверите, че интересите и първите лица са на преден план.

„Сабантуи и партийни събрания“ може да се харесат на служителите, но не въплъщават корпоративната етика. Когато избирате място, време, освежителни напитки и развлечения, помислете как ще бъдат съчетани с обсъждане на последните постижения на фирмата.

Обсъдете програмата с ръководството

Веднага щом получите задачата да организирате почивка от шефа си, попитайте го за официалната част, която може да включва:

• отличаване на най-добрите служители на месеца/тримесечието/годината;
• празнуване на успешното завършване на операция или проект;
• награждаване на отделни служители (ако цялата компания е наградена наскоро, това е отлична причина за празнуване);
• среща на нов персонал, добри новини за постижения и др.;
• други официални поводи, които не включват сватби и раждания в семействата на служителите.

За всеки повод можете да подготвите оригинална презентация и да я свържете с Нова година, 8 март и други празници, в чест на които обикновено се провеждат корпоративни партита.

Изберете място на действие

Ако бюджетът позволява, най-доброто решение би било да наемете малко кафене или уютен ресторант - не много креативен, но надежден. Заведението ще предлага меню и винена листа, но можете да носите със себе си алкохолни напитки, което ще бъде много по-евтино. Спестените средства ще бъдат използвани за организиране на празнична атмосфера и забавления.

Когато решавате къде да проведете корпоративно парти, не се ограничавайте само до стаята.

Напоследък екскурзиите са популярни, така че разберете къде искатебеше удобно да поставите компанията:

• горски център за отдих или къщи за гости в стила на лесничейска хижа;
• плажен клуб, кафене близо до водата;
• яхт клуб или кафене на лодка;
• място за пикник, което е лесно достъпно с кола.

Ако форматът, който имате предвид, е подходящ за селска ваканция, не се колебайте да предложите да проведете корпоративно парти сред природата в къщата на гостите си. Всеки обича да излиза извън града, а възможността да се настаните удобно на столове в селския двор ще осигури участието на тези, които не обичат пикници с влага и петна от трева.

Искате ли да проведете корпоративно събитие в сауната? Лесно се организира, дори и екипът да е смесен – и мъжете, и жените харесват сауната, както и плажа. Забравете за обикновените бани, по-добре е да изберете институция с удобни стаи за релакс, по-добре, разбира се, във финландска сауна.

Камина, билярд, кафе-бар и кът за почивка с удобни дивани ще съберат всички заедно. Ще ви трябват удобни и забавни шапки, а всеки може да получи своя ароматна метла като подарък.

Планирайте официалната част

Когато се срещнете с гостите, има смисъл да започнете официалната част по-рано. Изброените по-горе информационни причини и постижения са най-добре представени под формата на почит. Гостите ще харесат предварително подготвени лични поздрави в стихове с интересни подробности за всеки „герой“ на корпоративното парти.

Съчинете сами или поръчайте на писател да напише химна на вашата компания, изиграйте кратка постановка на „приказка по нов начин“, подгответе представление с трима или четирима помощници доброволци. Особено добри са приказките с обличане за новогодишно корпоративно парти. Преди представлението пазете подробностите в тайна, иначе изненадата ще се провали!

Символичните награди и смислените сувенири, които можете да получите, се приемат добреспечели от лотарията. Посветете всеки лот на добре позната кауза или проект във вашата среда, свържете подаръците с ежедневните задължения на служителите.

Основното нещо е да обърнете внимание на всички, дори и по хумористичен начин. Уверете се, че всички участват, защото това обединява хората.

Дрескод за фирмени партита

Важен въпрос е какво да облека на корпоративно парти? Отговорът ще зависи от мястото. Ако става въпрос за среща в кафене с бюфет, жените трябва да изберат коктейлна рокля в черни, бежови, тъмно сиви, бордо, сини или изумрудени нюанси.

Роклята за фирмено парти не трябва да прилича на конкурс за красота или дипломиране. Подходящи са дълги ръкави или елегантна пелерина на раменете - болеро, шал, палантина.

Мъжете трябва да са в костюми, които са малко по-елегантни от ежедневните, ако дрескодът не е строг, тогава можете да се появите без вратовръзка и да изберете риза със заглушен нюанс, разкопчайки горния бутон. Въпреки това, в присъствието на висшето ръководство е по-добре да носите вратовръзка.

За среща извън обекта в неформална обстановка, облечете се в небрежен стил, но гардеробът ви трябва да бъде актуализиран. Нещата, които винаги носите в офиса, ще отнемат от атмосферата на празника, така че подгответе няколко актуализации.

Спортният стил е разрешен на пикник в гората или на плажа, просто се опитайте да не изглеждате като спортист: панталони с райета и потник няма да работят. На яхтата трябва да носите бяло, да изберете обувки без ток със снежнобяла подметка - това също е вид клубен дрескод.

Маскарадът по принцип не е много добра идея за фирмено парти. Ще бъде трудно да убедите всички поканени да играят определен герой. Но ако това вече се е случило, не купувайте изцяло костюма на приказен герой.

Обличайте се съответнопо-горе и добавете един или два атрибута на избрания от вас герой (вълшебна пръчка, шапка на вещица, венецианска маска), така че след основната празнична част да можете лесно да се превъплътите. А ако вие сте домакин, не забравяйте да съобщите на гостите момента, в който могат да свалят маските си.

Добре обмислената почивка и предварителната подготовка ще ви помогнат да се справите адекватно със задачата да проведете забавно, приятелско корпоративно парти!