Как да планирате деня си така, че да имате време за всичко

Светът наоколо се променя с огромна скорост. Човек трябва да управлява няколко задачи едновременно. Не е изненадващо, че животът в състояние на ежедневна забързаност води до постоянен стрес и хронична умора. Как да управлявате всичко и в същото време да не се чувствате притиснати?

Как се справят с всичко?

Но си струва да се огледате внимателно, тъй като изведнъж се оказва, че не всички хора живеят "като катерици в колело". Повечето успяват да се справят с многозадачност и да управляват всичко с лекота. Каква е тайната на такива хора? Може би имат много помощници под формата на бавачки, лични готвачи и шофьори?

Или са просто магьосници, които са успели да добавят още няколко часа допълнително време към личния си ден? Съвсем не, хората, които управляват всичко, просто имат такива качества като целенасоченост, организираност и най-важното - способността да планират живота си.

Научаваме се да правим всичко навреме

За да направите всичко навреме, трябва да се научите да планирате, управлявате времето си и го разпределяте правилно.

Важно е този план да бъде систематизиран и записан на едно място, а не на десет листчета, които са склонни да се губят в най-неподходящия момент.

Вземете дневник или обикновен дебел тефтер и се опитайте да запишете всички неща, които трябва да направите навреме. Подобно планиране може да се направи сутрин или вечер.

Тук е важно да изберете времето, което лично ви харесва най-много. През деня можете да правите своите корекции в този план, да добавяте или изтривате нещо.

В допълнение към ежедневните планове, опитайте се да съставите дългосрочни списъци със задачи. Помислете предварително за ваканцията, уикенда, запишете личните си цели, помислете какво бихте искали да постигнете и за което да имате време.

Дневник

Организацията започва с дневник.

Те са два вида:

• С преглед на деня, когато часовият график се вижда веднага. С ясно разпределение на задачите стриктно по времеви интервали, така че всичко да се свърши навреме;
• С преглед на седмицата, който е удобен за бързо разделяне на нещата по конкретни числа.

Кой от дневниците ще изберете не е толкова важно. Основното нещо: свършили сте работата - зачеркнете го или го маркирайте с отметка. Така ще ви е по-лесно да сте в крак с всичко. Воденето на дневник ви позволява да видите и осъзнаете колко неща сте успели да направите за един ден. Да разберем какво е пропуснато, къде е необходимо да положим усилия в бъдеще, за да сме в крак с всичко.

Научете се да приоритизирате

Не е достатъчно да направите списък със задачи – важно е да го попълните. Следващата стъпка за извършване на нещата е приоритизирането. Маркирайте с отметки най-важните задачи, а със звездички - действията, които са желателни, но не са необходими. Помислете колко време можете да отделите за определени неща и как да ги организирате по-добре, за да можете да свършите всичко навреме.

Не трябва да се разстройвате, ако ще имате "изкривявания" и няма да можете да посветите очакваното време на една или друга категория дела. За да се научите да сте в крак с всичко, ще трябва да работите върху себе си. Бъдете по-събрани, движете се по-бързо. Научете се да балансирате приоритетите си. Направете отчет за изминалия ден, осъзнайте къде е имало неуспехи. Намерете причината за такива неуспехи и направете изводи, за да можете да направите всичко навреме в бъдеще.

Комбинация

Помислете какви неща могат да се комбинират. Например всякакви обаждания, които не изискват силна концентрация на внимание, с въпроси, които не изискват дълбок умствен процес.

Да предположим, че ви се обажда приятел и вие наистина искате да поговорите с нейните 15-20минути Какво ви пречи да перете, гладите и разопаковате чекмеджето на бюрото си едновременно с разговора. В допълнение към факта, че ще се насладите на комуникацията, можете да имате време да обработите куп ежедневни не особено приятни неща.

Включете аудио книги и се самообучавайте, докато готвите. Разходете кучето и същевременно вземете детето с вас на разходка, за да имате време да говорите с него и да тичате на чист въздух.

Разпределете отговорностите

Този човек, който управлява всичко и навсякъде, не просто поема отговорностите, но знае как да делегира част от работата на колеги и близки. Няма нищо лошо, ако част от задълженията около къщата паднат върху плещите на вашите близки. Детето няма да откаже да помогне на майка си с почистването в апартамента, за да може по-бързо да чете или играе настолни игри с нея.

Ако помолите мъж да отиде в магазина и да купи няколко продукта от списъка, той едва ли ще откаже. Научете се да се грижите един за друг в семейството, а на работа разпределяйте отговорностите в зависимост от това кой от служителите се справя по-добре. По този начин можете да управлявате всичко.

Когато планирате дела и срещи, опитайте се винаги да отделяте време с резерв за това или онова събитие. Така ще имате един вид временна предпазна възглавница, която ще позволи всичко да бъде направено навреме.

Опитайте се да дойдете на всяка среща поне 10-15 минути по-рано, така че никой да не ви чака и да имате време да се запознаете на място.

В случай, че човекът, когото чакате, се забави, винаги имайте книга или дневник под ръка, за да има смисъл времето за чакане за вас.

Ние управляваме всичко в командировка

Когато отивате в командировка, на бизнес среща или планирате да присъствате на събитие за първи път, просто няма как да има допълнителна информация. Проучете предварително маршрута, запишете евентуални контакти с хората, при които отивате, за да имате време да видите и да направите всичко. Потърсете в интернет идентификационни знаци. Колкото повече информация имате за мястото на срещата, толкова по-добре за вас, толкова повече неща ще имате време да свършите. Като разчитате на информацията, която имате в изобилие, е по-вероятно да избегнете попадането в неприятна ситуация. И със сигурност ще намерите мястото и човека, от който се нуждаете.

Тайната "как да управляваме всичко"

На пръв поглед може да изглежда, че само екстрасенсите имат дарбата на предвидливост.

Обикновеният човек също може да предвиди много неща. Помислете защо миналата седмица не успяхте да свършите всичко навреме, например да сготвите вечеря? Детето чакаше ли дълго време, за да провери уроците, лягаше ли си късно и като цяло беше в каша цяла вечер? Просто сте заседнали в задръстване!

Тогава защо не беше възможно предварително да се запасите с продукти, които ще лежат като резерв и ще чакат своето време? При спешен случай пакет колбаси, замразени сърми или пълнени чушки, парче пилешки гърди - всичко това може лесно да се затопли и сервира с всякаква гарнитура за броени минути.

Следвайте тези съвети, за да свършите всичко, бъдете по-внимателни, научете се да се съсредоточавате върху работата и да си почивате достатъчно. Отделете време за личностно развитие, сън и качествено хранене. Не забравяйте за любимите хора. Тогава във всички сфери на живота ще изпитвате удовлетворение от резултатите.

Усещайте вкуса на живота всяка минута, не тичайте след всичко наведнъж. Живейте тук и сега, а не вчера и утре. Когато разберете това и се научите да цените всеки момент, тогава ще започнете да управлявате всичко и да го правите с удобно за вас темпо.