Как да харчите пари правилно - тайните на планирането на бюджета

„За да продадеш нещо ненужно, първо трябва да купиш нещо ненужно, а ние нямаме пари за това. м/ф "Трое з Простоквашино".

Как да харчите пари правилно? На пръв поглед този въпрос предизвиква усмивка: кажете ни как да печелите и след това как да харчите, ние ще го разберем сами. Но всеки икономист ще ви каже, че печалбата е вашият доход минус вашите разходи.

Така, намалявайки разходите, ние увеличаваме печалбата, освобождавайки средства за всякакви удоволствия. Като се научите как да харчите пари правилно, ще можете да си позволите много повече със същия доход. Звучи изкусително? И така, научаваме се да харчим правилно.

Парите правят света кръгъл

Съгласете се, парите са мистериозно нещо. Тук печелите, изглежда, не е лошо, плюс съпругът печели още повече, къде отиват парите? Тогава ще го разберем.

Все пак парите притежават известна магия. В края на краищата, как иначе да се обясни, че абсолютно ненужно нещо става мярка за всички материални неща. В ерата на великите географски открития моряците, завръщащи се от далечни плавания, разказваха със смях на „сухоземните плъхове“ за глупавите островитяни, които използват раковините като пари.

Те биха се изненадали да научат, че само след няколкостотин години техните сънародници ще се окажат в положението на същите „глупави островитяни“, а пълноценните златни дублони и пиастри ще бъдат заменени дори не от миди, а от многобройни - цветни парчета хартия.

Но чудесната трансформация на парите не свърши и дотук: тоталната демонетизация на ежедневните плащания се случва буквално пред очите ни. Последното материално въплъщение на парите е пластмасова карта.

Евтини мобилни скенери за пръстови отпечатъци или скенери на роговицата ще направят пластмасово устройствоперсонификацията е излишна. В информационната ера самите пари в крайна сметка ще се превърнат в най-чистата информация.

Но въпреки всичко това такъв магически предмет като парите се подчинява на строгите закони на математиката, дори и на най-простата аритметика. Така че, за да разберем начините на движение на парите, не се нуждаем от магия, достатъчен е курс по аритметика в началното училище.

Къде отиват парите?

За да се научите как да харчите пари правилно, е необходимо да разберете как харчим пари сега, тоест да отговорим на въпроса - къде отиват парите. Въпреки магическата аура около парите, цялото им движение се описва от две аритметични действия – събиране и изваждане.

Имайки баланса в началото на периода, добавяме всички приходи за периода, изваждаме всички разходи и получаваме крайния баланс. Изваждаме първоначалния баланс от крайния баланс, ако полученото число е по-малко от нула, значи харчим неправилно. Тук всъщност е целият счетоводен отдел.

Това е мястото, където нашата история можеше да свърши, ако една добра теория не се изправи отново срещу суровата истина на живота.

Структурата на разходите на хората със средни доходи може да бъде толкова объркваща и разнообразна, че самият дявол ще си счупи крака, а ако ви помолят да напишете на хартия разходите за изминалия месец, резултатът най-вероятно ще бъде нещо като:

• 50 грн - храна за папагали;
• 58 342 UAH 32 копейки - различен.

Затова нека започнем с въвеждането на счетоводната система. Съвременният пазар предлага доста специализирани програми за домашно счетоводство, предимно за мобилни устройства.

Все пак изчисляването на дейността на търговска компания и живота на семейството има някои разлики, но обикновено ни се предлага такъв "1C-Happy Family V7.7". По-добре е да не губите време и пари, предлагам ви друг подход.

За да започнете, разделете всички разходи на категории, като започнете от най-важните и завършите с незадължителните:

• Пълно хранене, задължителни регулярни плащания за детска градина, секции за деца, пътуване до и от работа, битови сметки, резерв за спешни разходи, плащане на кредити. В никакъв случай не бива да ги причислявате към по-маловажна категория, заричайки се да си плащате двойно през следващия период. Струва си да направите това няколко пъти и добре дошли в ямата с дългове. Въпреки че в днешно време дълговата яма е виртуален феномен, наистина е трудно да се излезе от нея;
• Дрехи и обувки, планирано надграждане на компютъра, поддръжка на железен кон, планирани медицински процедури (например редовни прегледи при зъболекар и "женски лекар"), посещение на фризьор и др.;
• Спестявания за кола, нови джаджи, почивка, ремонти;
• Ходене на кино, кафенета, купуване на дрънкулки, нови книги и изобщо всичко останало.

Разбира се, даденото разпределение на разходите е приблизително, за вас различни разходи могат да бъдат разпределени по важност по съвсем различен начин, например закупуването на книга може да е по-важно от надграждането на компютър и т.н.

Освен това има нередовни, но важни разходи, например подарък за рождения ден на любима свекърва. Възможни са и различни форсмажорни събития, които надхвърлят резерва за спешни разходи от първа категория, но в същото време са абсолютно спешни.

Разбрахме структурата на разходите, какво следва? Не можеш да върнеш вчера, но можеш и трябва да повлияеш на утре. Както може би се досещате, ще става въпрос за планиране на бюджета.

Планираме бюджета

Предлаганият Ви метод разбира се е с препоръчителен характер. Възможно е други методи да са удобни лично за вас. Но този метод е изчезналпроверявайте от време на време и може да ви бъде полезно.

Както вече споменахме, специалните програми за бюджетно планиране се справят със задачата си по тристепенна скала. Но това не е причина да изоставяме съвременните технологии.

Най-добрият приятел на бюджета са електронните таблици:

• Като начало трябва да направим таблица, в която ще има само две колони - "+" и "-". В колона "плюс" ще впишем всичките си приходи, а в "минус" - планирани разходи за периода. По правило в нашите условия е най-удобно да се вземе месец като основен отчетен период. Но ако желаете, можете да планирате бюджет за две седмици или една седмица. Редовете на таблицата ще бъдат източниците на доходи (заплата, работа на непълно работно време, пенсия, помощ, както и категориите разходи, които обсъдихме по-горе. Веднага използвайки възможностите на електронните таблици, ние „събираме“ сумата в двете колони и да покаже разликата между тях на екрана;
• Започваме да попълваме таблицата с приходите. След записване на всички видове доходи, като резултат ще видим общия доход на семейството за периода;
• Въведете планираните разходи в таблицата, като започнете от първата необходима категория. С напълването му "топенето" на размера на семейните средства ще бъде ясно видимо;
• След като завършите първите две категории, вече можете да си направите някои изводи. Възможно е някои незадължителни разходи да трябва да бъдат изоставени на този етап;
• Попълваме таблицата до края и правим изводи. Ако сумата на приходите и разходите е положителна, това е страхотно, нула или близо до нея също не е лошо. Но ако сумата е забележимо отрицателна, това означава, че вашето семейство харчи парите неправилно - те "не се вписват" в бюджета.

В този случай (ако приемем, че увеличението на разходите е невъзможно при условието на задачата), има само един начин - да харчите по-малко пари. Започваме да "режем" разходната ("минус") част на бюджета.Разходите от първа категория не засягаме при никакви обстоятелства, втора категория засягаме само в краен случай. Остават трети и четвърти.

Разбира се, най-лесно е да отрежете четвъртата категория, но по правило тя включва различни малки неща, които дават радост на живота. Ето защо е по-добре да комбинирате "съкращаване" на трета и четвърта категория разходи.

Така ще можем не само да излезем на рентабилност, но и да преразпределим средствата по желания начин.

Вие и аз обмислихме тактическото планиране, което ви позволява да спрете да губите пари, но в никакъв случай не трябва да забравяте и стратегическото планиране, което ви позволява да спестите пари за сериозни разходи за година или повече напред. Но за това ще говорим следващия път.